Письмо-отклик на вакансию: 5 недочетов, которых лучше избегать

Письмо-отклик на вакансию: 5 недочетов, которых лучше избегать

Письмо-отклик на вакансию: 5 недочетов, которых лучше избегать

Публикуя вакансию, работодатель сталкивается с потоком откликов с резюме. Выделиться среди конкурентов можно, добавив в свой отклик мотивационное письмо. Если Вам нужно эффективное мотивационное письмо, закажите его на «Идеальном Резюме» или постарайтесь следовать нашим советам, составляя его самостоятельно. Есть пять вещей, которых лучше не делать, если ваша цель — отправить работодателю грамотный и убедительный отклик на его вакансию.

Нашли новую привлекательную вакансию? Прежде чем на нее откликнуться, внимательно прочтите ее текст несколько раз и потратьте время на подготовку качественного отклика: соответствовать ожиданиям работодателя должно не только резюме, но и сопроводительное письмо к нему.

В процессе замещения вакансии, компания сталкивается с большим потоком откликов с резюме. В среднем на 1 вакансию присылаются 95 резюме, но бывает, что их число достигает и нескольких сотен. Как правило, отклики попадают в руки управленца (в небольшой фирме) или в отдел кадров (в крупной компании). В обоих случаях, человек, которые разбирает отклики пытается найти идеального кандидата, потратив на это минимум времени. Ведь закрыть вакансию стремятся за 2 — 3 недели!

Грамотно составленное сопроводительное письмо строит «мостик» от вакансии к резюме соискателя: оно, как яркий маркер, подсвечивает те  факты из резюме, которые сигнализируют о соответствии  соискателя требованиям вакансии. Так оно помогает  потенциальному работодателю быстрее распознать резюме подходящего сотрудника в общей массе откликов. Чтобы создать удачное сопроводительное письмо к резюме, избегайте 5 типичных ошибок.

1. Не пишите письмо-отклик на вакансию в спешке!

 

Конечно, на вакансии лучше откликаться оперативно: ведь у попавших в первую десятку откликов больше шансов попасть на собеседование. Но не составляйте отклик в спешке. Если сопроводительное письмо написано на скорую руку, это заметят сразу. Выдадут опечатки, противоречивость и нестройная структура. Запланируйте 1 день на  написание текста письма. Создав первую версию, отложите письмо в сторону и займитесь другими делами. Через пару часов, прочтите его снова и поправьте недостатки.

Не забывайте, что читать сопроводительное письмо работодатель будет до резюме, а не после. Качество сопроводительного письма определяет, сколько времени и внимания уделят вашему резюме.

 

2. Не отправляйте с откликом на вакансию письмо для другого работодателя

 

Откликаясь на похожие вакансии, хочется сэкономить время и отправить на похожую вакансию готовое сопроводительное письмо, которое писалось для другого работодателя. Никогда не отправляйте его без корректировок. Сопроводительное письмо должно перекликаться с текстом вакансии, дублируя ключевые слова, использованные в нем.

Больше о ключевых словах в описании вакансии здесь. А том, как оптимизировать резюме и мотивационное письмо по ключевым словам для больших компаний, давно использующих роботизированный отбор резюме кандидатов — в моей статье «Как выбирает резюме работодатель«. О важности сопроводительного письма к отклику на вакансию для решения работодателя — в моей статье.

 

3. Избегайте плагиата

 

На сегодняшний день только в «Яндексе»  более 16 839 запросов в месяц по ключевому слову «мотивационное письмо». Еще 36 тысяч запросов вы найдете по словосочетанию «сопроводительное письмо к резюме». Конечно же, на просторах Интернета найдутся и готовые тексты сопроводительных писем на любой вкус и на любую должность. А теперь посчитайте, сколько кандидатов могли найти эти шаблоны до вас и отправить их в компании!

Примеры удачных сопроводительных писем к резюме есть и на нашем сайте. Мы будем рады, если вам пригодятся. Однако не копируйте их один к одному! Я рекомендую составлять сопроводительные письма самостоятельно или искать помощи в их написании специально для вас.

 

4. Не допускайте орфографических и пунктуационных ошибок

 

Орфографические и пунктуационные ошибки и опечатки в резюме и сопроводительном письме являются самой распространенной причиной для отказа кандидату. Об этом говорит опрос, проведенный международным сайтом поиска работы Careerbuilder.com: работодатели не склонны игнорировать ошибки и опечатки. Они без колебаний отсеивают отклики, их содержащие.

Опечатки и ошибки в сопроводительном письме к резюме выдают соискателя с головой. Они говорят о неумении сконцентрироваться, уделить внимание деталям и  привычке решать проблемы наскоком, не обдумывая их.

 

5. Воздержитесь от нежелательных слов в письме и резюме

 

Письмо-отклик на вакансию и резюме могут путешествовать внутри компании от сотрудника по подбору персонала до главы отдела  и руководителя или даже учредителя компании. Они  должны быть понятны любому из потенциальных читателей. А кроме того, читать их должно быть приятно и легко. Воздержитесь от редких аббревиатур, сленга и слов с негативной коннотацией. 

Подробнее о нежелательных словах для резюме в моей статье. Эти же группы слов стоит забыть, составляя сопроводительное письмо. Это о том, как не надо. А вот как надо? Чтобы познакомиться с простым алгоритмом, как написать эффективное сопроводительное письмо к резюме, прочтите мою статью. Она поможет вам натренироваться составлять нешаблонные мотивационные письма, которые точно описывают именно ваши цели и преимущества для работодателя. Если у вас есть вопросы, как составить резюме, мотивационное письмо, как подготовиться к собеседованию в компании, задайте их нашему мне.

Итак, обобщим. Отправляя письмо-отклик на вакансию, вы вступаете в конкуренцию в среднем с 94 другими кандидатами. Выбрать именно ваш отклик работодателю поможет качественно составленное резюме и мотивационное письмо. Чтобы добиться высокого качества этих документов стоит отказаться от 5 подходов, которые мы обсудили в этой статье или воспользоваться компетентной помощью эксперта по карьере.

"Текст статьи является авторским текстом, при перепечатке всего текста или фрагмента статьи ссылки на сайт idealresume.ru обязательны."

Здравствуйте!

Полезная статья?

Письмо-отклик на вакансию: 5 недочетов, которых лучше избегать

Письмо-отклик на вакансию: 5 недочетов, которых лучше избегать

Рекомендуем прочесть

Отказ после собеседования — как не потерять мотивацию

Знакома ли вам ситуация: составили резюме, откликнулись на привлекательную вакансию, прошли собеседование. После него и компания, и работа понравились еще…

Подробнее

Надо улучшить резюме на hh.ru? Проверьте, нет ли в нем упущенных возможностей

С 2016 г. у нас в «Идеальном Резюме» кроме услуги составления резюме, можно заказать и корректировку резюме. Поэтому к нам…

Подробнее

Ушедший 2020 год: основные тенденции рынка труда в России

Прошел странный 2020 год –   наступил новый, 2021-й! Какие тенденции оформились на рынке труда РФ в прошлом году? Какие…

Подробнее

В какой компании Вы не будете работать?

Мы уже уже говорили о часто задаваемых вопросах на собеседовании. Они известны, поскольку присутствуют почти всегда: на собеседовании на любую…

Подробнее

Заказать резюме

Имя*
Телефон*
Электронная почта*
К заявке можно прикрепить Ваше прежнее резюме, если оно у Вас есть
Обзор
Нажимая на кнопку "Заказать" вы соглашаетесь на обработку персональных данных, а также с условиями договора-оферты

Индивидуальная консультация

Телефон*
Имя
Электронная почта*
Кратко опишите ситуацию, которая требует консультации с экспертом
Сформулируйте ваши ожидания: что изменится после консультации с экспертом?
Предпочтительный способ связи:
Прикрепить файл
Обзор
Нажимая на кнопку "Отправить" вы соглашаетесь на обработку персональных данных, а также с условиями договора-оферты

Мотивационное письмо

Телефон*
Имя
Электронная почта*
Название вакансии, на которую Вы претендуете*
Почему вы хотите работать именно на такой должности?*
(Укажите не менее 3-х причин)
Пример объявления об искомой или похожей вакансии*
Предпочтительный способ связи:
К заявке Вы можете прикрепить прежнее письмо или свое резюме
Обзор
Нажимая на кнопку "Отправить" вы соглашаетесь на обработку персональных данных, а также с условиями договора-оферты

Идеальное резюме

Телефон*
Имя
Электронная почта*
Вакансия, на которую вы претендуете*
Сформулируйте суть изменений
Предпочтительный способ связи:
Загрузка резюме
Обзор
Нажимая на кнопку "Отправить" вы соглашаетесь на обработку персональных данных, а также с условиями договора-оферты

Корректировка мотивационного письма

Телефон*
Имя
Электронная почта*
Вакансия, на которую вы претендуете*
Сформулируйте суть изменений
Предпочтительный способ связи:
Загрузка письма
Обзор
Нажимая на кнопку "Отправить" вы соглашаетесь на обработку персональных данных, а также с условиями договора-оферты

консультация с экспертом

Представьтесь:
Номер телефона:
Введите Email для ответа:
Ваш вопрос:
Нажимая на кнопку "Задать вопрос" вы соглашаетесь на обработку персональных данных, а также с условиями договора-оферты
Представьтесь:
Введите номер телефона:
Введите Email для ответа:
Ваш вопрос
Нажимая на кнопку "Задать вопрос" вы соглашаетесь на обработку персональных данных, а также с условиями договора-оферты

Оставьте отзыв

Имя
Должность
Почта
Оказываемая услуга
Фото
Обзор
Отзыв
Нажимая на кнопку "Отправить" вы соглашаетесь на обработку персональных данных, а также с условиями договора-оферты


Спасибо за отправку анкеты! Мы получили Вашу заявку.

Спасибо за отправку резюме! Мы получили Вашу заявку.

Спасибо за Ваш отзыв. Каждый раз мы стараемся сделать наш сервис лучше. После модерации мы разместим отзыв на сайте

Спасибо, Ваш вопрос успешно отправлен. В течение 24 часов эксперт ответит Вам на указанный Email адрес

Спасибо! Мы получили Вашу заявку. Оплатите услугу удобным для Вас способом, чтобы мы начали выполнять заказ.

Промокод успешно активирован
Вы получаете скидку 5 %

Извините, скидка по промокоду временно не работает
Попробуйте ввести промокод позже

Промокод введен неверно

Имя*
Пароль*
Нажимая на кнопку "Скачать" вы соглашаетесь на обработку персональных данных

Спасибо Вам за подписку!